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第1409章 反转!(1 / 3)

王林扫视会议室的众人,朝一边坐着的秘书郭玲玲道:“把资料拿给我。”

郭玲玲一直坐在旁边,充当了会议的记录员。

公司的重大会议,要求速记、录音甚至录像保存。

这些都是珍贵的资料。

会议记录是为了避免忘记和方便筹划工作。开会者或许在下一次开会时要先看看上一次的开会记录都讲过什么,没讲什么,做好下一次的会议。另一方面,在会议上或许会有人提出了意见或者建议,而在会议上没有足够时间去做出讨论和答复,做了会议记录就可以在会后再商讨相关问题了。

对管理者来说,公司会议记录是必不可少的,因为它是确保公司问责制的法律要求。准确记录会议内容是维持良好的公司治理过程的一部分。

会议记录在诉讼或审计中可以作为证据起到法律保护的作用。公司可以通过准确而没有争议的决策记录,在发生争议或索赔时保护和捍卫自己。

在有的地区,准备和保存董事会和股东的会议记录是一项法律要求。《公司法》规定,每家公司都必须保存会议记录簿,并在会议召开后一个月内完成会议记录的制作。

会议记录既能记录结果,会议达成了何种结论、结果,让大家明确,便于会议后参考执行。也可以保存档桉,一份具有签字的会议记录甚至可以起到合同一样的作用,同时也可作为历史资料便于日后核对,也能让管理更加标准。

自从公司搬进新大厦以后,王林规范了很多公司的日常行为准则。

会议记录也是从那时开始的。

一般情况下,会议记录的工作,都是由秘书在做。

郭玲玲是王林的大秘,当之无愧的负责了这项工作。

她会全程录音录像,然后把会议的重要发言用笔记下来。

就算中间错过什么,会议过后也可以通过回看进行补录。

此刻,听到王林的话后,郭玲玲放下手里的笔,拿起桌面上的一份资料,起身走过来,双手持着,恭敬的递给王林。

王林接过来,缓缓说道:“刚才我听到大家都在说一个词,那就是说法!有道理,别说开除一个副总了,便是开除一个普通员工,我们也得讲道理、摆事实。这样才能服众。”

他的右手手指,在资料上轻轻的敲击:“我这里有份材料,是杨德龙同志履任项目部副总以来的日程安排周报表。”

日程安排周报表,只有经理、厂长以上的公司管理层才会有,职务太低的职员,无需什么日程安排,每天按部就班的工作就行了。

王林手里的正是杨德龙的日程安排周报表。

大家都是不解,不知道王林拿着这样的东西,打算做什么用?

王林道:“在这里,我要问问大家,做为一个项目部的副总,他最大的职责和任务是什么?我请郭秘书给大家念一遍吧!”

郭玲玲拿起一份资料,清了嗓子,轻轻的念了起来。

“爱秀集团项目部副总的岗位职责:一、负责项目合同的经济技术性能要求。协调项目的内部和外部业务关系。二、负责项目的质量、工期、成本、安全和生产价值的完成。三、组织或参与组织设计的准备工作,组织施工过程动态、项目和生产计划的准备工作。四、负责项目质量评估,组织项目的完成。五、负责组织实施组织设计,负责组织编制施工工艺用工、机、料计划,实施动态管理。六、负责质量计划的实施和质量体系的实施。在现场检查中放置好物料,并使用合格清仓,杜绝使用不合格物料。七、负责实施安全责任制度,负责实施安全文明和实现安全文明场址的要求和目标。八、负责完成和执行该处签署的经济和技术指标……”

王林摆了摆手:“够了。”

郭玲玲立马停止了朗读。

王林道:“项目部的副总要做的工作,其实远比这些更多。因为我们公司的性质,决定了我们公司的项目是复杂多样的。比如说,项目部副总,还要负责子公司团队的组建;根据总公司的经营目标制定适合当地的营销策略和计划,有效开拓当地市场;参与总公司的发展战略和经营方案的制定等等。”

所有人还是听得云里雾里,不知道王林说了这么一大通,跟本次会议的议题有什么联系呢?

王林道:“我们再来看看杨德龙同志的日程安排表。我就不念了,大家传递一下,各自看看吧!”

周伯强很是错愕,不知道王林葫芦里卖的什么药。

王林把相关的材料,递给了周伯强。

周伯强伸出双手接过来,翻开了起来。

慢慢的,周伯强的浓眉紧紧的锁了起来。

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